まず2人で決めるのは、どんな式にしたいか、予算の上限、参列予定の人数の3つ。そのうえで希望の日取りとエリア、人数に対応する会場を3会場程度に絞る。日取りや人数を満たさない会場はこの時点で外してよい。候補は移動しやすい範囲にすると、見学後の比較も楽になる。前提をそろえないまま見学を重ねると、挙式のみの会場と披露宴込みの会場を同列に比べて迷うことになる。
当日に確認する7つの項目
見学当日は、以下の7項目を2人で確認する。限られた見学時間で全部を聞けない場合は、優先順位の高い項目から確認する。
- アクセス：駅からの距離、送迎バスの有無、駐車場の台数
- 収容人数：挙式会場と披露宴会場の定員が参列人数に見合うか
- 料金プラン：基本プランとオプションの内訳、見積もりに含まれる項目
- 時間配分：挙式と披露宴の所要時間、ゲストの滞在時間の長さ
- 写真・映像：指定業者の有無、データの受け取り形式と追加料金
- 持ち込み可否：装花やケーキ、ドレスの持ち込みと手数料の有無
- キャンセル条件：無償の期限、違約金の発生時期と確認方法
見積もりは同条件で並べる
候補の会場には、人数・日取り・オプションを同じ条件でそろえた見積もりを出してもらう。日取りによって料金が変わる会場もあるため、比較条件も統一する。そのうえで基本プランとオプションを項目ごとに並べ、口頭説明と見積書の記載を突き合わせる。説明と書面が食い違った場合は、その場で担当者に明記を依頼し、記録を残す。
相場やランキングには頼らない
結婚式の平均費用や会場ランキングは検証できる資料がなく、この記事では扱わない。料金は各会場の見積もりで確認する。キャンセル規定や追加料金は契約前に書面で確認し、口約束のままにしない。会場ごとに条件は異なるため、挙げた項目は一般的な確認事項として考える。法務・税務の論点は専門家への相談が前提。
次のアクション
見学予約の前に、確認したい項目を質問メモに書き出し、2人で答えをそろえて持参する。見学後は当日の説明メモと見積書を突き合わせ、条件が近い会場同士で改めて比較する。契約は急がず、書面を確認してから決める。絞りきれない場合は、気になる点を問い合わせてから判断する。
研究の知恵